2009年6月22日 星期一

與客戶維繫良好關係的5個訣竅


記得特別的日子
像是第一次合作的簽約日、客戶的生日等等,然後在適當的時候送上手寫卡片之類的「驚喜」,讓客戶在眾多合作對象之中對你有特別的好感或印象。我自己沒做到這一點,我的客戶好像也不太吃這一套;不過主要是開不了口問客戶的生日,因為這樣好像太明顯了點。我想日期不是很重要,但最好能記得今年是跟客戶合作的第幾年。

一來這樣可以提醒自己這個客戶有多重要、對這個客戶的產品和企業文化有多了解,二來偶爾可以跟其他人、甚至其他客戶說嘴來自抬身價;不過後者得小心使用,否則可能會有反效果。

有點黏,又不會太黏
儘可能快一點完成客戶交代的工作、也讓客戶不要太難找到你,但盡量不要讓客戶覺得你可以隨傳隨到。
客戶就像男女朋友一樣,如果有一個以上,一定要把時間錯開、不要讓對方覺得揮之即來,但一定要每個都照顧好、同樣(依營業額大小)受到重視、讓每個都常常覺得他是你的唯一(雖然他也很清楚你有別人‥‥);即使你只有一個,也要讓他覺得你很忙,不能每天都跟他黏在一起。

說來簡單,不過周旋在眾多情人或客戶之間的技巧是一門藝術,很難在短短的文字中解釋清楚;但如果你是情場高手,一定知道我在說什麼(雖然我不是‥‥)。

給點折扣
無論哪一行,給熟客折扣都是做生意的基本,應該不用贅言;不過重點在於別讓顧客覺得折扣是理所當然的例行公事。扣掉零頭之類的可以不管,但視情況打個八折的時候,一定要讓客戶知道為什麼要打折,如果能讓客戶感謝就是更高的境界了。

舉例來說,有某個案子你報價一萬,快做完了客戶才說只能給八千;如果這是熟客、對方真的有困難(例如上司不高興)、而且要求不離譜的話,就當場爽快的給個折扣,不要讓對方難做人。但這個時候一定要告訴對方,這是你對他個人的支援、希望大家方便、而且最好委婉的表示下不為例。這其中的重點在於時機,5秒鐘之內答應的效果,比5小時之後答應要高出100倍;但另外一個重點是不能讓對方覺得折扣隨便要要就有,最後又落入「例行折扣」的惡性循環。

超值服務
如果客戶已經完全信任你的報價,長期來說你有兩種方式可以回報:第一,降低計價標準;第二,要五毛給一塊。如果是講道理的客戶,用後者的方式對大家都好。因為你不需要降格以求,又能夠取悅客戶;而對客戶來說,多付區區一點錢就能得到一流的服務,還是很划算的。

至於所謂超值,在不同的行業有不同的定義;通常是提早交件、或是吸收原本說好另計的成本(例如打樣),但一定要告訴對方「我對你/你們特別」。作家唐魯孫寫的老北京美食文章中,常常提到像這樣的例子:跑堂如果發現某一桌是某老爺請客,就會在點菜完畢、主菜上桌之前先端來幾個小菜,表明這是掌櫃因為是某老爺請客,所以送的敬菜。餐館所費不多,某老爺面子十足,就算事後小費不老尺加二,也會常來照顧這家讓他有面子的餐館生意。簡言之,重點之一是小地方不必跟客戶計較(反正可以靠報價技巧補回來)、之二則是用這種方式讓客戶覺得你用心服務。只要做得漂亮,一定不會虧本。

說「謝謝」
意思不是賄賂客戶,但也很接近了。
除非真的有其必要,否則「惠而不費」是最高原則。像是外國人最喜歡的手寫卡片,或是逢年過節的聖誕卡、賀年卡等等;當然,手寫還是強過印表機大量列印。

至於近年流行的email賀詞、電子卡片網站連結、手機簡訊等等,雖然不是不好(至少對方會知道你記得道賀),不過有點誠意不夠的感覺;主要是因為太容易大量複製,看不出用心所在,而且如果不是太有創意的設計,對方可能已經收到過十幾份同樣的東西。

另一個方法是送巧克力之類的東西到對方的辦公室。不過最好不要送一盒進去「請大家分享」;假設對方有10個人,送一盒20顆巧克力,讓他們放在總機美眉面前讓大家上洗手間回來順便拿,效果一點都不理想,大多數人不會知道是誰送的、而且總機美眉要不是自己吃最多,就是會傳八卦說某某人吃最多。:P

在同樣的情況下,我用的方法是一人兩顆,但以精緻的小紙盒加緞帶和貼紙包裝,分別寄到每個人手上,效果絕對有差(男性不一定有感覺吧,但女性同胞覺得如何呢?)。比較高級的手工巧克力店或百貨公司專櫃,應該都有小至只放一兩顆的包裝盒;即使多花這些盒子的錢,效果還是絕對值回票價的。


您試過其他討好客戶、同時讓自己工作輕鬆的做法嗎?效果如何呢?


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